1. INDLEDNING

 

Clean Force IVS sætter pris på, at du har besøgt vores side, og at du er ved at læse netop denne side lige nu. Vi er et rengøringsfirma med mange passioner og ønsker til, hvordan vi kan tilbyde vores kunder den bedste og sikreste service og sikkerhed. Derfor opfordrer vi også på det kraftigste, at du læser nedenstående privatlivspolitk.

2. Persondata

Hos Clean Force IVS, er vi forpligtet til at beskytte dine persondata, og vi respekterer din personlige integritet, når du f.eks. indsender jobblanket fra websiden www.cleanforce.dk eller afleverer/fremsender breve, notater eller ansøgningsblanketter til Clean Force IVS.

I forbindelse med indsendelse af jobblanket giver du automatisk Clean Force IVS tilladelse til at opbevare din ansøgning i op til 6 måneder, hvorefter den slettes i vores ansættelseskartotek. Dette fremgår af websiden www.cleanforce.dk.

Clean Force IVS benytter elektroniske systemer, som bl.a. Sharepoint, E-conomic og Bluegarden. Her registrerer vi og opbevarer følgende oplysninger om kunder, leverandører og ansatte:

​

Kunder:

• Navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fakturerings e-mailadresse. Fysiske kontrakter opbevares i aflåst pengeskab, hvor det alene er administrationen, der har adgang. Elektroniske dokumenter lagres på Clean Force IVS’ elektroniske arkiv i Sharepoint, hvor det alene er administrationen, der har adgang.

​

Leverandører:

• Navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fakturerings e-mailadresse. Fysiske kontrakter opbevares i aflåst pengeskab, hvor det alene er administrationen, der har adgang. Elektroniske dokumenter lagres på Clean Force IVS’ elektroniske arkiv i Sharepoint, hvor det alene er administrationen, der har adgang.

​

Ansatte:

• Navn, adresse, telefonummer, e-mailadresse. Fysiske kontrakter opbevares i aflåst pengeskab, hvor det alene er administrationen, der har adgang. Elektroniske dokumenter lagres på Clean Force IVS’ elektroniske arkiv i Sharepoint, hvor det alene er administrationen, der har adgang.

​

Clean Force IVS har tilknyttet ekstern revisor og bogholder og disse har adgang til oplysningerne i E-conomic.

Efter reglerne i persondataloven har du ret til indsigt i de personoplysninger, vi har registreret. Du kan ved henvendelse til Clean Force IVS altid få oplyst, hvilke oplysninger der er registreret hos os.

 

4. Statistik

For at kunne forbedre og videreudvikle websiden fører vi statistik over, hvordan vores brugere anvender hjemmesiden, dvs. hvilke sider der bliver klikket på. Statistikken er anonym og bruges f.eks. til at se, hvilke sider der bliver læst mest. Det er ikke muligt at se oplysninger om den enkelte brugers besøg på webstedet.

Nærværende politik er udarbejdet den 8. september 2018.